Vertrouwelijk papier
Bak: Afgesloten securitycontainerVeilig vernietigd binnen 24 uur, daarna nieuw hygiënepapier.
Alles met persoonsgegevens of gevoelige informatie hoort niet in de gewone papierbak, maar in de afgesloten securitycontainer. Denk aan dossiers, contracten, notulen, adreslijsten en alles wat onder de AVG valt.
Dit hoort erin
- Dossiers met persoonsgegevens
- Contracten en personeelsstukken
- Notulen en interne rapportages
- Deelnemers-, klanten- en adreslijsten
- Post met naam- en adresgegevens
- Nietjes en paperclips mogen erin blijven
Dit hoort er niet in
- Gewoon reclamedrukwerk (bij papier & karton)
- Etensresten en verpakkingen
- Datadragers zoals usb-sticks en laptops (aparte stroom)
Wat gebeurt ermee?
- 1. Afgesloten container
Documenten gaan door een gleuf in een afgesloten container die alleen De Graaf Security kan openen.
- 2. Beveiligd transport
Ophalen gebeurt met beveiligde securitytrucks naar een afgesloten vernietigingslocatie.
- 3. Vernietiging binnen 24 uur
Het papier wordt binnen 24 uur versnipperd conform DIN-norm 66399. Welk beveiligingsniveau daarbij hoort, staat in de overeenkomst met de organisatie.
- 4. Certificaat + nieuw papier
Je ontvangt een vernietigingscertificaat in de online omgeving. De snippers worden hygiënepapier.
Waar wordt het verwerkt?
Vernietiging op een afgesloten, CA+ gecertificeerde vernietigingslocatie. Welke locatie dat is, verschilt per opdracht.
Dit wordt ervan gemaakt
Goed om te weten
Wet- en regelgeving
De AVG verplicht organisaties om persoonsgegevens veilig te vernietigen; het vernietigingscertificaat is daarvan het bewijs. Welk beveiligingsniveau van DIN 66399 wordt geleverd, staat in de overeenkomst. Papier valt daarnaast onder de scheidingsplicht uit het Besluit activiteiten leefomgeving.
Bronnen
De cijfers en regels op deze pagina zijn nagelopen bij de volgende bronnen.
- Wat is de DIN 66399 voor vertrouwelijke vernietiging?De Graaf Groep
- Gescheiden houden van bedrijfsafval en gevaarlijk afvalRijkswaterstaat — Circulair Materialenplan
- Afvalstromen en dienstverleningDe Graaf Groep
Gecontroleerd op 18 augustus 2026